Gestion Électronique de Documents

Module GED

Centralisez, organisez et retrouvez tous vos documents en quelques clics grâce à l'intelligence artificielle

Comment ça marche ?

1

Importez

Téléversez vos documents depuis votre ordinateur ou scanner

2

Classez

L'IA classe automatiquement vos documents

3

Recherchez

Retrouvez n'importe quel document instantanément

4

Partagez

Collaborez et partagez en toute sécurité

Fonctionnalités de la GED

Tous les outils pour gérer efficacement vos documents

Import de documents multi-formats

Centralisez tous vos documents dans une interface unique

  • PDF, Word, Excel, images (JPG, PNG)
  • Import par glisser-déposer
  • Import en masse (ZIP, dossiers)
  • Connexion aux scanners réseau

OCR intelligent

Extraction automatique des informations par intelligence artificielle

  • Reconnaissance de texte (OCR)
  • Extraction des données clés
  • Classification automatique des documents
  • Détection du type de document

Recherche full-text

Retrouvez n'importe quel document en quelques secondes

  • Recherche dans le contenu des documents
  • Filtres avancés (date, type, auteur)
  • Recherche par métadonnées
  • Résultats instantanés

Organisation et classement

Structurez vos documents selon votre logique métier

  • Arborescence personnalisable
  • Tags et étiquettes
  • Classement automatique par IA
  • Plans de classement métier

Versioning et historique

Gardez une trace de toutes les modifications

  • Historique complet des versions
  • Comparaison entre versions
  • Restauration de versions antérieures
  • Journal d'audit détaillé

Partage sécurisé

Partagez vos documents en toute sécurité

  • Liens de partage temporaires
  • Droits d'accès granulaires
  • Espaces collaboratifs
  • Notifications de consultation

OCR intelligent propulsé par l'IA

Notre technologie d'extraction automatique analyse vos documents et les classe intelligemment :

  • Reconnaissance automatique du type de document
  • Attribution automatique des tags
  • Classement dans la bonne arborescence
  • Extraction des métadonnées clés

Gagnez jusqu'à 80% de temps sur le classement de vos documents.

Document analysé
Type détectéBail commercial
ClassementImmobilier / Baux
Tags suggérésbail, commercial, 2024
Classé automatiquement

Adapté à votre métier

La GED VUSADOC répond aux besoins de tous les professionnels

Experts-comptables

  • Factures clients et fournisseurs
  • Pièces justificatives
  • Bilans et comptes annuels
  • Déclarations fiscales

Gestionnaires immobiliers

  • Baux et avenants
  • États des lieux
  • Quittances de loyer
  • Diagnostics techniques

Avocats

  • Contrats et conventions
  • Pièces de procédure
  • Correspondances
  • Jugements et décisions

Entreprises

  • Contrats commerciaux
  • Documents RH
  • Factures et devis
  • Documentation technique

Sécurité maximale pour vos documents

Vos documents sont protégés par les technologies de sécurité les plus avancées :

  • Chiffrement AES-256Vos documents sont chiffrés au repos et en transit
  • Authentification renforcéeSSO, double authentification (2FA)
  • Hébergement en FranceVos données restent sur le territoire français
  • Conformité RGPDRespect total de la réglementation européenne
Données
sécurisées

Simplifiez la gestion de vos documents

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