Documents collaboratifs
Un seul endroit, et tout le monde travaille sur la bonne version
Centralisez vos documents, retrouvez-les par leur contenu, rédigez à plusieurs en temps réel, faites valider et signer électroniquement.
Le classement par dossiers ne résout rien
Le contrat est dans les mails de l'un, l'avenant sur le serveur partagé, la dernière version chez l'avocat. Personne ne sait laquelle fait foi, et la question se pose toujours au pire moment.
Le classement par dossiers ne résout rien : il suppose que celui qui cherche pense comme celui qui a rangé.
Ce que fait le module
Recherche plein texte
Le contenu de vos documents est indexé, y compris celui des PDF numérisés. Vous retrouvez une clause, pas un nom de fichier.
Co-édition en temps réel
Plusieurs personnes rédigent le même document simultanément, sans pièce jointe qui circule.
Versions et comparaison
Chaque enregistrement crée une version. Vous comparez deux états et voyez qui a modifié quoi.
Circuit de validation
Le document passe par les relecteurs que vous désignez, dans l'ordre que vous fixez.
Signature électronique
Signature à valeur légale, à distance ou sur tablette, avec conservation de la preuve.
Partage maîtrisé
Un lien daté et révocable pour un tiers, sans lui créer de compte.
Questions fréquentes
Quels formats de fichiers sont pris en charge ?
Word, Excel, PowerPoint en natif via OnlyOffice intégré, ainsi que les PDF. Vous pouvez importer vos documents existants et les éditer directement.
La signature a-t-elle une valeur légale ?
Oui. La signature est conforme au règlement eIDAS, avec certificat de signature et conservation de la preuve.
Voyons vos documents ensemble
Trente minutes pour centraliser vos premiers documents et tester la co-édition en temps réel.
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